Erklärvideos

Wichtige Erklärvideos für die ersten Schritte mit KleingartenEasy

Hier finden Sie wichtige Erklärvideos für die ersten Schritte mit KleingartenEasy. Schritt für Schritt zeigen wir Ihnen, wie Sie wichtige Einstellungen und Dokumente anlegen, zum Beispiel virtuelles Briefpapier, Rechnungen oder Mahnungen.

Haben Sie noch eine Frage?

Unser Support hilft Ihnen gerne weiter. Beschreiben Sie Ihr Anliegen bitte möglichst genau und nennen Sie dabei die wichtigsten Angaben, zum Beispiel Verein oder Verband, den betreffenden Bereich und die Person oder Parzelle. So können wir schneller eingrenzen, wo wir ansetzen müssen. Bei Fehlermeldungen hilft uns zusätzlich ein Screenshot.

Schreiben Sie uns dazu an [info@it-conomic.de].

Wenn Sie uns telefonisch nicht erreichen, hinterlassen Sie uns gerne eine kurze Nachricht mit Ihrem Anliegen auf dem Anrufbeantworter. Wir rufen Sie schnellstmöglich zurück.

Briefpapier

Lernen Sie, wie Sie aus einer Wordvorlage ein „virtuelles“ Briefpapier für Briefe, Rechnungen, Mahnungen usw. erstellen

Rechnungs­legung

In diesem Video wird die Rechnungslegung ausführlich erklärt.

(Dieses Video ist teilweise veraltet, demnächst erscheint eine aktualisierte Version)

Notizen

Erklärt die „Notiz-senden“-Funktion Dauer 3:43 Minuten…

Mahnwesen

Erklärt wie Sie mit KolonieEasy Mahnungen für säumige Zahler erstellen.

Buchhaltung Teil 1 – Der Kontenplan

In diesem Video wird der Kontenplan erläutert.

Buchhaltung Teil 2 – Die Parzellenkonten

In diesem Video werden die Parzellenkonten erklärt und wie man mit ihnen bucht. 05:32

Abrechnung mit mehreren Hauptzählern

Das Video erklärt, wie man getrennte Wasser-/Stromabrechnungen für mehrere Hauptzähler erstellt. 06:18

Relative Stromschwundberechnung

Erklärt die Funktion zur Stromschwundberechnung relativ zum Verbrauch der einzelnen Zähler. 02:33

Nicht geleistete Gemeinschaftsarbeit

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie mit der Umlage-Funktion nicht geleistete Arbeitsstunden (Gemeinschaftsarbeit) automatisch in Pächterrechnungen einfügen können. 07:11

Berechtigungen/Benutzer neu anlegen

Das Berechtigungskonzept wird erklärt.
Außerdem lernen Sie, wie Sie selbst neue Benutzer anlegen können.

Pächterwechsel
Teil 1: Partner aufnehmen

Im ersten Teil des Pächterwechselvideos erfahren Sie, wie Sie einen Partner auf eine Parzelle aufnehmen ohne das Pachtverhältnis selbst zu ändern.

Pächterwechsel
Teil 2: Neues Pachtverhältnis

Im zweiten Teil des Pächterwechselvideos erfahren Sie, wie Sie den/die bestehenden Pächter auf einer Parzelle durch einen oder zwei neue Pächter ersetzen. Hierbei wird auch eine Pächterkontenaufteilung durchgeführt.

Pächterwechsel Workflow

Erklärt den neuen Pächterwechselablauf in Zusammenarbeit mit dem BV Süden der Kleingärtner Berlin.

ACHTUNG: Diese Anleitung betrifft nur den Verband Berlin Süden!